UBND xã Tây Hồ đã thành lập Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu HĐND xã khóa II, nhiệm kỳ 2026-2031 gồm 17 thành viên. Ủy ban bầu cử đã tổ chức phiên họp thứ nhất để triển khai nhiệm vụ, thông qua phân công trách nhiệm cho từng thành viên.
Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã Tây Hồ cũng đã tổ chức Hội nghị Hiệp thương lần thứ nhất, thỏa thuận cơ cấu, thành phần và số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã nhiệm kỳ 2026-2031.
Để tổ chức thành công cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XVI và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2026 - 2031, Ủy ban nhân dân xã Tây Hồ xây dựng Kế hoạch triển khai công tác bầu cử trên địa bàn xã.
Theo đó, xã Tây Hồ đã thành lập các tổ chức phụ trách bầu cử gồm: Ủy ban bầu cử xã. Sau đó, sẽ tiến hành thành lập Ban bầu cử, mỗi đơn vị bầu cử một Ban bầu cử đại biểu HĐND. Thời hạn thành lập Ban bầu cử đại biểu HĐND xã chậm nhất là ngày 04/01/2026 (tức 70 ngày trước ngày bầu cử).
UBND xã sau khi thống nhất với Thường trực HĐND xã và Ban Thường trực Ủy ban MTTQVN xã quyết định thành lập ở mỗi khu vực bỏ phiếu một Tổ bầu cử để thực hiện công tác bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu HĐND các cấp. Thời hạn thành lập Tổ bầu cử chậm nhất là ngày 31/01/2026 (tức 43 ngày trước ngày bầu cử).
Lập và niêm yết danh sách cử tri: Danh sách cử tri do UBND xã lập theo khu vực bỏ phiếu. Danh sách cử tri phải được niêm yết tại trụ sở UBND xã và tại những địa điểm công cộng của khu vực bỏ phiếu chậm nhất là ngày 03/02/2026 (tức 40 ngày trước ngày bầu cử); đồng thời, thông báo rộng rãi danh sách cử tri và việc niêm yết để Nhân dân kiểm tra.
Hội nghị hiệp thương mỗi cấp do Ban thường trực Ủy ban MTTQVN xã tổ chức, có sự tham dự của đại diện Ban lãnh đạo các tổ chức thành viên của Mặt trận, đại diện Ủy ban bầu cử xã, Thường trực Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân xã. Hội nghị hiệp thương các cấp lần thứ nhất tổ chức chậm nhất là ngày 10/12/2025 (tức 95 ngày trước ngày bầu cử) để thoả thuận về cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội, đơn vị vũ trang nhân dân, cơ quan nhà nước và của đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế, thôn trên địa bàn xã.
Theo Kế hoạch, Hội nghị hiệp thương các cấp lần thứ hai tổ chức chậm nhất là ngày 03/02/2026 (tức 40 ngày trước ngày bầu cử); căn cứ vào tiêu chuẩn của đại biểu HĐND, cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử để lập danh sách sơ bộ những người ứng cử đại biểu HĐND, gửi lấy ý kiến cử tri nơi cư trú đối với người tự ứng cử, người được cơ quan, tổ chức, đơn vị giới thiệu và ý kiến cử tri nơi công tác (nếu có) của người tự ứng cử, người được thôn giới thiệu ứng cử đại biểu HĐND xã.
Hội nghị hiệp thương các cấp lần thứ ba tổ chức chậm nhất là ngày 20/02/2026 (tức 23 ngày trước ngày bầu cử); căn cứ vào tiêu chuẩn của đại biểu HĐND, cơ cấu, thành phần, số lượng người được giới thiệu ứng cử của cơ quan, tổ chức, đơn vị và kết quả lấy ý kiến cử tri để lựa chọn, lập danh sách những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu HĐND.
Về danh sách những người ứng cử đại biểu Hội đồng nhân dân, chậm nhất là ngày 22/02/2026 (tức 21 ngày trước ngày bầu cử), Ban Thường trực Ủy ban MTTQVN xã phải gửi biên bản hội nghị hiệp thương lần thứ ba và danh sách những người đủ tiêu chuẩn ứng cử đại biểu HĐND đến Thường trực HĐND, UBND, Ủy ban MTTQVN thành phố và Thường trực HĐND, UBND xã.
Ủy ban bầu cử lập và công bố danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu HĐND theo từng đơn vị bầu cử chậm nhất là ngày 26/02/2026 (tức 17 ngày trước ngày bầu cử).
Tổ bầu cử niêm yết danh sách chính thức những người ứng cử đại biểu Quốc hội, đại biểu HĐND ở khu vực bỏ phiếu chậm nhất là ngày 27/02/2026 (tức 16 ngày trước ngày bầu cử).
Đối với việc vận động bầu cử, Ban Thường trực Ủy ban MTTQVN xã Tây Hồ có trách nhiệm tổ chức hội nghị tiếp xúc cử tri cho người ứng cử đại biểu HĐND theo khoản 3, Điều 62 của Luật Bầu cử. Người ứng cử đại biểu HĐND có quyền vận động bầu cử thông qua gặp gỡ, tiếp xúc cử tri tại hội nghị tiếp xúc cử tri ở địa phương hoặc thông qua phương tiện thông tin đại chúng theo quy định tại Điều 67 của Luật Bầu cử. Thời gian vận động bầu cử được bắt đầu từ ngày công bố danh sách chính thức những người ứng cử và kết thúc trước thời điểm bắt đầu bỏ phiếu 24 giờ.
Khi kiểm tra danh sách cử tri, nếu phát hiện có sai sót thì trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày niêm yết, công dân có quyền khiếu nại với cơ quan lập danh sách cử tri. UBND xã phải ghi vào sổ những khiếu nại đó. Trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được khiếu nại, UBND xã phải giải quyết và thông báo cho người khiếu nại biết kết quả giải quyết. Trường hợp người khiếu nại không đồng ý về kết quả giải quyết khiếu nại hoặc hết thời hạn giải quyết mà khiếu nại không được giải quyết thì có quyền khởi kiện tại Tòa án nhân dân theo quy định của pháp luật về tố tụng hành chính.
Đến ngày 05/3/2026 (tức 10 ngày trước ngày bầu cử), Ủy ban bầu cử, Ban bầu cử ngừng việc xem xét, giải quyết mọi khiếu nại, tố cáo, kiến nghị về người ứng cử và việc lập danh sách người ứng cử. Sau bầu cử, các cơ quan có thẩm quyền (Thường trực HĐND khoá mới) tiếp tục xem xét, giải quyết theo thẩm quyền.
UBND xã căn cứ vào biên bản tổng kết cuộc bầu cử công bố kết quả bầu cử và danh sách những người trúng cử đại biểu HĐND xã chậm nhất là ngày 25/3/2026 (tức 10 ngày sau ngày bầu cử). Căn cứ vào kết quả tổng kết bầu cử đại biểu HĐND, kết quả giải quyết khiếu nại, tố cáo liên quan đến người trúng cử đại biểu HĐND xã, UBND xã tiến hành xác nhận tư cách của người trúng cử đại biểu HĐND xã, cấp giấy chứng nhận đại biểu HĐND khóa mới cho người trúng cử và báo cáo HĐND khóa mới về kết quả xác nhận tư cách đại biểu HĐND tại kỳ họp đầu tiên. UBND xã tổ chức tổng kết cuộc bầu cử trên địa bàn để đánh giá, rút kinh nghiệm và tuyên dương khen thưởng những tập thể, cá nhân có thành tích trong công tác bầu cử, dự kiến tháng 4 năm 2026.