Theo đó, Ban Chỉ huy Phòng thủ dân sự xã Tây Hồ phân công cho thành viên BCH trực tăng cường tại trụ sở UBND xã 24/24 giờ.
Giao Công an xã xây dựng Kế hoạch huy động lực lượng tuần tra các tuyến đường giao thông nhằm đảm bảo an toàn giao thông. Phân công lực lượng trực đảm bảo theo quy định.
Giao Ban Chỉ huy quân sự xã phối hợp với Trưởng các thôn huy động lực lượng xung kích tại chỗ thực hiện chốt chặn tại các điểm ngập trên các tuyến đường giao thông, nhất là những vị trí ngập sâu, sạt lở đã chốt chặn bằng barrier, tuyệt đối không cho người và phương tiện đi qua những vị trí ngập sâu, sạt lở. Tổ chức lực lượng xung kích kịp thời giúp đỡ Nhân dân di dời người và tài sản khi có trường hợp khẩn cấp xảy ra.
Chỉ đạo các Trưởng thôn thường xuyên nắm bắt diễn biến của Bão số 12 trên địa bàn, huy động lực lượng xung kích tại chỗ hỗ trợ Nhân dân khi cần thiết; thường xuyên báo cáo về Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự để có biện pháp xử lý những tình huống khẩn cấp xảy ra trên địa bàn.
UBND xã Tây Hồ cũng giao nhiệm vụ cho các đồng chí đứng điểm tại các thôn theo Thông báo phân công thành viên Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã năm 2025 phối hợp với Trưởng các thôn thường xuyên cập nhật tình hình diễn biến của Bão số 12, báo cáo về Ban Chỉ huy phòng thủ dân sự xã để kịp thời đề ra biện pháp xử lý những tình huống khẩn cấp xảy ra.