Mục tiêu của chiến dịch nhằm đồng bộ thông tin của người sử dụng đất trên Giấy chứng nhận với cơ sở dữ liệu (CSDL) đất đai, cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và đảm bảo quyền lợi của người dân khi tiếp cận thông tin về đất đai, tạo thuận tiện khi sử dụng Cổng dịch vụ công quốc gia, sử dụng ứng dụng VneID. Xây dựng CSDL đất đai của xã được kết nối, chia sẻ và đồng bộ với CSDL quốc gia và các CSDL ngành khác; tổ chức, chỉnh lý CSDL đất đai sau khi sắp xếp đơn vị hành chính theo mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; đồng thời bổ sung thông tin mã định danh thửa đất để kết nối, tích hợp với nền tảng địa chỉ số quốc gia, hệ thống định danh địa điểm quốc gia và CSDL quốc gia khác. Nâng cao chất lượng cung cấp dịch vụ công về đất đai, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân và doanh nghiệp trên môi trường điện tử và phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước về đất đai và chỉ đạo, điều hành của các cấp, các ngành.
Thời gian thực hiện chiến dịch làm giàu, làm sạch cơ sở dữ liệu quốc gia về đất đai từ nay đến ngày 15/11/2025; phạm vi toàn xã, triển khai đến tất cả các tổ chức, cơ quan, đơn vị, thôn.
Nhiệm vụ triển khai gồm, rà soát, làm sạch toàn bộ CSDL đất đai đã được xây dựng qua các thời kỳ và thu thập, số hóa, tạo lập dữ liệu đối với Giấy chứng nhận (đất ở, nhà ở) đã cấp nhưng chưa xây dựng CSDL.
Kế hoạch xác định 07 nội dung thực hiện:
1. Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn cán bộ, khu dân cư tham gia thực hiện công tác thu thập, số hóa Giấy chứng nhận đất ở, nhà ở và thẻ căn cước/căn cước công dân (CC/CCCD).
2. Tổ chức Hội nghị triển khai kế hoạch xây dựng, hoàn thiện cơ sở dữ liệu Quốc gia về đất đai trên địa bàn.
3. Thu thập bản sao/bản chụp các loại Giấy chứng nhận về quyền sử dụng đất ở, quyền sở hữu về nhà ở và thẻ (CC/CCCD) của các chủ sử dụng đất (người dân, tổ chức).
4. Số hóa, quét (scan)/Chụp Giấy chứng nhận, thẻ (CC/CCCD) và xử lý theo quy định về dữ liệu đất đai phi cấu trúc; lưu trữ thành 1 file dưới định dạng tệp tin PDF (ở định dạng không chỉnh sửa được) tên file đặt theo số Serial của Giấy chứng nhận.
5. Nhập thông tin từ Giấy chứng nhận, thẻ (CC/CCCD) theo hướng dẫn của Cục Quản lý đất đai.
6. Xác thực thông tin chủ sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở trên CSDL hiện có với CSDL quốc gia về dân cư.
7. Rà soát, cập nhật, chỉnh lý, bổ sung thông tin còn thiếu của các thửa đất, thông tin thẻ (CC/CCCD) của chủ sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản vào CSDL đất đai.
8. Cập nhật kết quả vào CSDL đất đai của thành phố (tổng hợp, bảo cáo kết quả và bàn giao dữ liệu Giấy chứng nhận, thẻ (CC/CCCD) đã số hóa về Sở Nông nghiệp và Môi trường để kiểm tra, đối soát và tổng hợp).
Để triển khai thực hiện Kế hoạch, UBND xã Tây Hồ 04 biện pháp thực hiện. Cụ thể:
Bước 1: Chuẩn bị
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ cho công tác thu thập, số hóa. Chuẩn bị tài liệu hướng dẫn, hỗ trợ cán bộ tham gia thực hiện công tác thu thập, số hóa Giấy chứng nhận đất ở, nhà ở và thẻ căn cước/CCCD (Mẫu thu thập thông tin do Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố cung cấp). Lập kế hoạch chi tiết triển khai và theo dõi tiến độ thực hiện. Lập danh sách các hộ gia đình có đất ở, nhà ở theo từng thôn thực thiện thu thập điều tra theo Mẫu thu thập thông tin do Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố cung cấp. Thành lập và phân công nhiệm vụ, chỉ tiêu, tiến độ thực hiện cho Tổ ở các thôn thu thập. Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết (máy scan, máy vi tính...)
Nội dung naỳ do Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố, Công an xã, Phòng Kinh tế xã, Ban nhân dân các thôn phối hợp thực hiện và hoàn thành trước 16/10/2025.
Bước 2: Rà soát, thu thập, xử lý đối với Giấy chứng nhận, CCCD được thu thập từ Văn phòng Đăng ký đất đai
Thực hiện kiểm tra, đối soát với danh sách các thửa đất đã được cấp Giấy chứng nhận, gồm: Danh sách các Giấy chứng nhận, CCCD thu thập được từ Văn phòng Đăng ký đất đai; danh sách các Giấy chứng nhận, CCCD cần thu thập từ người dân, tổ chức khi thực hiện thu thập (lập danh sách theo hộ gia đình có đất ở, nhà ở tại địa phương).
Nhiệm vụ này Văn phòng Đăng ký đất đai thành phố, Công an xã thực hiện, hoàn thành trước 18/10/2025.
Bước 3: Thu thập Giấy chứng nhận, thẻ căn cước/CCCD từ người dân, tổ chức. Chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết như: (máy scan, máy vi tính...) Đối với những trường hợp Giấy chứng nhận không thu thập được từ Văn phòng Đăng ký đất đai; xã sẽ lập danh sách, giao nhiệm vụ, chỉ tiêu thực hiện hằng ngày cho từng Tổ thu thập của thôn và tiến hành công tác Thu thập Giấy chứng nhận, thẻ căn cước/CCCD từ người dân, tổ chức tại địa phương; thời gian hoàn thành trước 30/10/2025.
UBND xã cũng hướng dẫn xử lý các tình huống cho các trường hợp thu thập giấy CNQSDĐ và CCCD.
Theo đó, trường hợp chủ sử dụng đất cung cấp Giấy chứng nhận đất, thẻ căn cước/CCCD hoặc có bản photo Giấy chứng nhận, thẻ căn cưởc/CCCD đủ điều kiện thì thực hiện thu thập để nhập thông tin.
Trường hợp các chủ sử dụng đất mất Giấy chứng nhận hoặc Giấy chứng nhận đang thế chấp tại Ngân hàng, các tổ chức tín dụng, Tổ thu thập lập Danh sách báo cáo UBND xã xác nhận và gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường (qua Văn phòng Đăng ký đất đai).
Trường hợp chủ sử dụng đất đang thực hiện thủ tục hành chính về đất đai: đề nghị Chủ sử dụng đất cung cấp Phiếu hẹn trả kết quả, Tổ thu thập lập Danh sách (theo mã hồ sơ) báo cáo UBND xã xác nhận và gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường (qua Văn phòng Đăng ký đẩt đai).
Trường hợp 4, chủ sử dụng đất đã chết, Tổ thu thập thu thập Giấy chứng nhận và thông tin Chủ quản lý, sử dụng đất hiện tại.
Đối với trường hợp vắng chủ, Tổ thu thập, liên hệ để thu thập thông tin, trường hợp không liên hệ được thì lập Danh sách báo cáo UBND xã xác nhận và gửi về Sở Nông nghiệp và Môi trường (qua Văn phòng Đăng ký đất đai).
Trường hợp chủ sử dụng đất không phối hợp hoặc cố tình không cung cấp Giấy chứng nhận, thẻ căn cước/CCCD, Tổ thu thập tiếp tục tuyên truyền, vận động, giải thích về quy định pháp luật và lợi ích của việc cung cấp thông tin; Báo cáo UBND xã để có phương án xử lý phù hợp.
Đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ này là Tổ công tác 19 thôn trên địa bàn xã, Phòng Kinh tế xã, Công an xã. Bắt đầu thực hiện từ ngày 17/10/2025 và kết thúc trước ngày 30/10/2025.
Bước 3. Số hóa giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, tạo lập, cập nhật CSDL đối với thửa đất ở, nhà ở trên địa bàn xã
Quét (scan) Giấy chứng nhận và xử lý theo quy định về dữ liệu đất đai phi cấu trúc; lưu trữ dưới định dạng tệp tin PDF (ở định dạng không chỉnh sửa được). Nhập các trường thông tin từ Giấy chứng nhận vào CSDL đất đai.
Nhiệm vụ này do Phòng Kinh tế xã chủ trì thực hiện. Thời gian hoàn thành báo cáo kết quả về thành phố từ ngày 30/10/2025 đến 15/11/2025.
Bước 4. Tổng hợp, báo cáo kết quả
Sau khi cập nhật theo Biểu mẫu số 01, bàn giao dữ liệu GCN và CCCD đã số hóa về Sở Nông nghiệp và Môi trường thành phố Đà Nẵng. Phòng Kinh tế xã, Công an xã sẽ chủ trì thực hiện.